14 jours gratuits · sans carte bancaire
Livres partagés, photos des reçus, enveloppes de dépenses et file de validation pour les équipes qui avancent l’argent. Folio ne déplace jamais l’argent.
Parler à un humain sur WhatsApp— Réponses en français ou en anglais, aux heures de bureau marocaines.Espace de démo : owner@folio.dev / folio-demo-dz1o
Entrées
+488 000 DH
6 · 30 derniers jours
Sorties
+142 800 DH
74 · 30 derniers jours
Net
345 200 DH
30 derniers jours
Validations en attente
4
La plus ancienne attend depuis 2 jours
Le produit
Ces écrans sont les vrais, remplis avec l’espace de démonstration — pas des maquettes. Le déjeuner à 186 DH de Khalid est en attente parce que le justificatif manque.
Le grand livre
Filtres, recherche, entrées en vert et sorties en rouge. Rien d’autre n’est coloré. Les montants sont stockés en centimes entiers.
| Date | Écriture | Livre | Montant | Solde |
|---|---|---|---|---|
| 18 | Déjeuner équipe — visite bureau de contrôleEn attente | Caisse chantier — Bouskoura | −186 DH | |
| 17 | Gasoil — camion benne et pelle | Véhicules & carburant | −1 365 DH | |
| 16 | Paie ouvriers semaine 16 — 28 ouvriers | Caisse chantier — Bouskoura | −24 800 DH | |
| 14 | Situation n°5 — Promo Al Amal | Encaissements clients | +186 000 DH |
Validations
Au-dessus du plafond de 2 500 DH, et sans justificatif au-dessus de 500 DH. Salma approuve ou refuse avec un motif ; les deux vont au journal d’audit.
Khalid Amrani · Caisse chantier — Bouskoura · Résidence Al Andalous · Carte
−48 000 DH
16 · 16:12
Plafond dépassé — Au-dessus du plafond de 2 500 DH validé automatiquement.
Justificatif manquant — Un justificatif est obligatoire au-dessus de 500 DH.
Approuver inscrit l’écriture dans Caisse chantier — Bouskoura et consigne la décision et le motif dans le journal d’audit.
Ce qu’il y a dedans
Pas d’OCR, pas de scan automatique, pas de blocage de saisie selon l’offre. Les six choses dont une équipe a besoin pour tenir un livre honnête — et le moteur de règles qui refuse qu’une facture manquante passe en silence.
Justificatif obligatoire au-dessus de 500 DH. Validation obligatoire au-dessus de 2 500 DH. Les doublons de montant sous 90 minutes, et les montants à 3× la moyenne 30 jours d’un membre, reçoivent un signal avec la raison exacte — pas un point rouge.
Appuyez sur N n’importe où, tapez un montant et un libellé, Entrée. ⌘K ouvre la palette de commandes pour tout le reste.
Donnez à Khalid une enveloppe de 2 500 DH par jour / 40 000 DH par mois et gelez-la dès que quelque chose cloche. Folio ne détient jamais l’argent.
Caisse de chantier, compte d’exploitation, un véhicule — regroupés pour qu’une entreprise à quatre chantiers reste lisible.
Matériaux Al Boughaz, Équipe Brahim, Promo Al Amal : chaque contact porte ce que vous devez et ce qu’on vous doit.
Le mois s’exporte avec catégories, projets et piste d’audit intacte. Généré dans le navigateur, sans file d’attente.
Comment ça marche
Personne n’apprend la comptabilité. Le mois se clôture parce que les écritures existent déjà, pas parce que quelqu’un les a retapées le dimanche.
Caisse du chantier Bouskoura, compte d’exploitation, le camion benne. Les dossiers évitent qu’une entreprise à quatre chantiers devienne une liste plate.
Montant, libellé, photo de la facture. Cinq secondes sur le chantier. Au-dessus de 2 500 DH, ou sans justificatif au-dessus de 500 DH, rien ne passe — ça attend.
Salma voit la règle enfreinte, approuve ou refuse avec un motif, et le mois sort en CSV ou PDF. Le journal d’audit a déjà tout.
Sur le chantier
Montant, libellé, photo. La catégorie est devinée, le livre est mémorisé, et l’écriture est sur l’écran du patron avant que le téléphone soit rangé.
L’app Android arrive sur Google Play — l’application web fonctionne déjà sur tous les téléphones.
Pourquoi Folio
Le montage habituel : Excel, un fil de photos, et quelqu’un qui rapproche la semaine suivante. Folio fait le même travail, tenu à jour parce que la saisie prend cinq secondes et que les règles refusent qu’une facture manquante passe en silence.
Folio n’émet ni portefeuilles, ni cartes, ni virements. Votre équipe paie avec son argent ou sa carte. Folio est le registre en direct.
| Fonction | Tableur + messagerie | Folio |
|---|---|---|
| Qui écrit la ligne | Une personne la tape dans un tableur le dimanche, de mémoire et d’après des photos WhatsApp. | Celui qui a dépensé saisit montant, libellé et photo avant de ranger son téléphone. |
| Quand une location à 48 000 DH passe | Quand quelqu’un la colle. Sans contrôle de justificatif, sans validation. | Elle attend dans Validations avec « au-dessus de 2 500 DH » et « justificatif manquant » écrits sur la ligne. |
| Solde en direct | Périmé jusqu’à ce que le tableur circule par e-mail. | Chaque solde de livre, de contact et de projet bouge dès qu’une écriture est validée. |
| Déplacer l’argent | Le tableur ne le fait pas. Folio non plus — nous ne sommes pas un portefeuille. | Votre équipe paie avec son argent ou sa carte. Folio est le registre. |
| Ce que vous exportez | Un .xlsx avec les colonnes qui ont survécu au dernier copier-coller. | Un CSV ou un PDF validé avec catégories, projets et piste d’audit. |
Vos données
Un registre de dépenses ne sert que si personne ne peut le modifier en douce et si tout le monde peut le récupérer.
Supprimer une écriture la retire des soldes et la garde dans le journal d’audit, avec qui et quand. Un responsable peut la restaurer.
Qui a saisi, qui a validé, qui a modifié, quelle règle s’est déclenchée. Le journal d’audit fait partie de l’export.
Propriétaire, administrateur, responsable, membre, lecteur. Un membre ne peut pas valider sa propre dépense ; un lecteur ne change rien.
CSV, PDF, ou un JSON complet de l’espace. Les justificatifs sont à vous. Partir tient en un clic.
La base est sauvegardée chaque jour et copiée hors du serveur. Tout le trafic est en HTTPS.
Ni portefeuille, ni carte, ni virement. Folio ne peut pas perdre votre argent parce qu’il ne le détient jamais.
Tarifs
Commencez avec 14 jours gratuits — sans carte. Payez par carte, ou par virement si vous préférez une facture.
Aucune carte requise pour l’essai. Annulez à tout moment, exportez tout.
Les entreprises marocaines peuvent régler par virement sur facture.
Prix tout compris, par entreprise. Facture disponible pour les virements.
Un accès lecture pour votre comptable est inclus.
Questions